Maintaining proper books and records for your company is vitally important for 

several reasons. The first that most people think about is that Canada Revenue 

Agency requires anyone who carries on a business or is engaged in a commercial 

activity in Canada to keep records containing information to enable the determination 

of their liabilities and obligations. This in itself can be a very time consuming task. 

Another reason to keep proper books and records is to assist the business owner 

with making timely strategic and relevant business decisions. The information that 

you can obtain from your company’s financial books is priceless allowing you to 

change direction or pursue avenues so that you can take advantage of opportunities 

as they arise to keep you ahead of your competitors or to just make your business 

more successful. To do this you need accurate and timely information. 

​

At Ghion Tax and Accounting Services Inc we can help in a variety of ways. Below 

are just some of the areas we can help: 

​

●Setting up books and records – we can help with setting up the books and records 

based on your needs. Maybe you need a computerized system, maybe a manual 

system will work for you. We will take the time to assess your needs and set you up 

based on your requirements. We will also help with training staff. 

●Bookkeeping – bookkeeping entails the recording of the transactions of the 

operations of the business. What do you need help with? We can do all your 

bookkeeping or assist with specific areas like paying your bills, bank reconciliations, 

reviewing your books regularly and reporting to you. We are versed in numerous 

accounting programs including QuickBooks, Sage, and Business Vision, SAP, 

Deltek, Oracle, Simply Accounting and various other programs. 

●Reporting – how do you figure out your liabilities for GST and PST? Without proper 

systems in place you can very easily under report your obligations to the 

government. We can help with putting systems in place to ensure that your filing 

obligations are met and we can even file your returns for you so you have one less 

thing to worry about. 

●What is it that you need to run your business? Come speak to us at Ghion Tax and 

Accounting Services Inc . and we can help. 

There are three main types of financial reporting that a business can require: An 

audit, a review, or a compilation. All three involve an independent accountant 

​

 

providing an opinion on the fairness of the operations of the business represented in 

its financial statements. 

An audit provides 95% assurance that there are no material misstatements in the 

statements of the business. (A material misstatement is an error or omission that 

could cause a reader of the statements to form a different opinion based on those 

statements. For example an investor wouldn’t invest if he knew of that error or 

omission). In order to provide this high level of assurance, a lot of testing and 

sampling is required by the accountant. Of course that takes time and can be quite 

costly. 

A review provides 60% assurance that there is no material misstatement in the 

statements of the business. To provide this level of assurance, procedures and 

testing is required. A lot of questions are asked of management regarding their 

policies, procedures and controls in order to form the accountant's opinion. 

A compilation or notice to reader engagement provides no assurance there is no 

material misstatement. We do still have to ensure the statements are reasonable. 

This is the most common form of statements produced and can be used for preparing 

corporate income tax returns and for management purposes. 

At Ghion Tax and Accounting Services Inc, we can help with preparing your financial 

statements and providing an opinion on them. We can do an audit, review or notice to 

reader. 

Every corporation is required to file an annual return to report their taxable income 

and to calculate their taxes owed. The deadline for filing this return is six months 

after the company’s fiscal year end, however taxes owing are due either two months 

after the year end or three months after the year end if you are eligible for the one 

month extension. 

Taxable income is different than accounting income. At Ghion Tax and Accounting 

Services Inc we can help with your corporate filing obligations ensuring that you 

receive all the deductions you are entitled to. 

There are various types of obligations a taxpayer has for their commodity taxes. It’s 

important to make sure you meet your deadlines otherwise significant penalties can 

apply. We can help with your commodity taxation obligations. 

GST/HST – are you required to be a registrant for GST/HST purpose? Do you know 

your obligations? Are you a monthly, quarterly or annual filer? Are you required to 

make installments? Do you use the best method for reporting your liabilities? 

PST – do you know your responsibilities under PST? Are you required to register in 

other provinces? What are your filing obligations? 

At Ghion Tax and Accounting Services Inc .we can help with your GST, HST and PST 

reports and filings. 

Each business whether incorporated or not has various reporting requirements that 

are not tax related. We can help with your reporting obligations in areas such as: 

●Payroll & source deductions 

●Worksafe 

●Statistics Canada 

●T5018 – Statement of Contract Payments 

●T3 slip reporting 

●T4 reporting 

●T5 reporting 

●& many more. 

At Ghion Tax and Accounting Services Inc. if you need a hand with your various 

reporting requirements we are here to help. 

Need something special done for your business? 

●A special job or report 

●Policies and procedures designed and put in place but you don’t have time 

●An analysis of your business 

●An independent look at your business operations 

●Budgeting & future forecasting 

●Tax planning 

●Succession planning 

●Buying/selling a business 

At Ghion Tax and Accounting Services Inc. we are here to help you become 

successful! 

Consult our business accountants at Ghion Tax and Accounting Services Inc. for all your 

accounting, tax and bookkeeping needs across Surrey, Burnaby, New Westminster​, Delta​ and 

the surrounding areas.